當(dāng)前位置：中國(guó)廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動(dòng)方案>詳細(xì)內(nèi)容
香港理工大學(xué)建校六十五周年慶�；顒�(dòng)案例
作者：佚名 時(shí)間：2008-5-8 字體：[大] [中] [小]
-
項(xiàng)目主體：香港理工大學(xué)
項(xiàng)目執(zhí)行：香港理工大學(xué)
獲獎(jiǎng)情況：第六屆中國(guó)最佳公共關(guān)系案例大賽非盈利機(jī)構(gòu)公關(guān)類銀獎(jiǎng)
項(xiàng)目報(bào)告
香港理工大學(xué)(簡(jiǎn)稱「理大」)為香港八大政府資助高等院校之一，是一所既充滿活力又擁有驕人歷史及卓越成績(jī)的大學(xué)。其發(fā)展可分為四個(gè)階段﹕由一九叁七年成立的香港官立高級(jí)工業(yè)學(xué)院、及后發(fā)展至香港工業(yè)專門學(xué)院、再至香港理工學(xué)院，最后于一九九四年正名為香港理工大學(xué)，至今已有六十六年的歷史。理大現(xiàn)為全港學(xué)生為人數(shù)最多的大學(xué)，提供的課程均能切合工商界及社會(huì)人士的需求，畢業(yè)生更被僱主視為最具實(shí)用價(jià)值。此外，理大亦透過為公營(yíng)及私營(yíng)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)顧問、培訓(xùn)及應(yīng)用研究等服務(wù)，與工商界建立了緊密的伙伴關(guān)係。理大多年來(lái)已培育了超過二十萬(wàn)名畢業(yè)生，他們?cè)谏鐣?huì)不同階層擔(dān)當(dāng)獨(dú)特的角色，以其知識(shí)才能回饋社會(huì)，為香港經(jīng)濟(jì)發(fā)展盡一分力。
香港理工大學(xué)于二零零二年慶祝建校六十五周年，以「六十五載耕耘創(chuàng)新，廿萬(wàn)校友推動(dòng)繁榮」為口號(hào)，在叁月至十二月期間籌辦超過六十項(xiàng)慶�；顒�(dòng)，包括諾貝爾得獎(jiǎng)人公開講座、兩岸四地足球邀請(qǐng)賽、藝術(shù)節(jié)、服裝展，以及國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議及開放日等活動(dòng)。各項(xiàng)活動(dòng)成功為社會(huì)人士展現(xiàn)理大在過去多年為香港的繁榮進(jìn)步所作出的種種貢獻(xiàn)。
其中，為展示理大作為高等院校，人才濟(jì)濟(jì)及關(guān)懷社會(huì)的一面，并凝聚理大師生及校友的團(tuán)結(jié)力量，該校以「理大畫出彩虹」作為建校六十五周年的重點(diǎn)大型慶祝活動(dòng)。
項(xiàng)目調(diào)研
香港理工大學(xué)六十五周年校慶意義重大，所以在思考慶祝活動(dòng)方面也費(fèi)煞思量。該校負(fù)責(zé)統(tǒng)籌的傳訊及公共事務(wù)處經(jīng)過資料搜集，在健力士世界紀(jì)錄眾多的活動(dòng)類別中，揀選可行的活動(dòng)，經(jīng)過分析，決定以「理大畫出彩虹」作為校慶重點(diǎn)大型活動(dòng)。調(diào)研分析如下﹕
遇到的挑戰(zhàn)﹕
由于此舉為新嘗試，未能充份掌握各教職員、學(xué)生及校友的參與程度，對(duì)是否有過萬(wàn)名參加者一起拼砌彩虹造成一定壓力。此外，理大為非盈利組織，需四出尋找贊助商籌措資金舉辦該活動(dòng)，面對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣，尋找贊助有一定困難。
面臨的機(jī)遇﹕
萬(wàn)人拼砌巨型彩虹，規(guī)模龐大，預(yù)期視覺及宣傳效果俱佳。此外，理大的學(xué)生及畢業(yè)生人數(shù)眾多，如能藉著校慶把他們凝聚起來(lái)，將大大加強(qiáng)他們對(duì)理大的歸屬感。理大課程及研究一向以實(shí)用性為主，與工商界一直保持密切聯(lián)絡(luò)及良好關(guān)係，有助為活動(dòng)尋求贊助機(jī)構(gòu)。而且香港的高等院校并未作過類似嘗試，所以此舉有開創(chuàng)先河的意義，值得一試。
項(xiàng)目策劃
l 目標(biāo)
1. 以「理大畫出彩虹」作為建校六十五周年大型慶祝活動(dòng)，凝聚教職員、學(xué)生及校友的團(tuán)結(jié)力量﹔
2. 在慶祝校慶之余，理大亦不忘關(guān)懷社會(huì)，希望藉著活動(dòng)籌募捐款，資助理大教育發(fā)展，同時(shí)為香港慈善團(tuán)體籌款，顯示大學(xué)對(duì)社會(huì)的承擔(dān)﹔
3. 召集過萬(wàn)名師生及校友拼砌彩虹，嘗試刷新世界紀(jì)錄，為理大、為香港爭(zhēng)光。
l 目標(biāo)公眾
1. 理大學(xué)生、教職員及校友﹕參與拼砌彩虹
2. 工商界﹕活動(dòng)贊助者
3. 傳媒及社會(huì)大眾﹕透過傳媒向公眾廣泛宣傳理大作為香港高等院校，充滿活力而又擁有驕人歷史，鞏固其正面形象
l 公關(guān)策略
1. 強(qiáng)化內(nèi)部(校方管理層及各階層代表)支持籌辦大型校慶活動(dòng)
2. 以重量級(jí)嘉賓及精彩表演活動(dòng)吸引參加者，營(yíng)造齊賀校慶氣氛，增加理大成員歸屬感
3. 透過活動(dòng)籌募捐款予慈善團(tuán)體，體現(xiàn)理大關(guān)懷社會(huì)精神
4. 策略性向媒體發(fā)布活動(dòng)進(jìn)展情況，以媒體贊助、廣告及專訪等形式宣傳，從而達(dá)致最大的宣傳效果
項(xiàng)目執(zhí)行
l 前期/中期實(shí)施
1. 聯(lián)絡(luò)各方，強(qiáng)化支持，確認(rèn)活動(dòng)細(xì)節(jié)
向校方遞交建議書，得到校方管理層全力支持以「理大畫出彩虹」作為理大建校六十五周年重點(diǎn)大型慶�；顒�(dòng)始全面進(jìn)行計(jì)劃。
成立「理大畫出彩虹」籌委會(huì)，成員包括有關(guān)行政部門職員(傳訊及公共事務(wù)處、人力資源處、學(xué)生事務(wù)處、校友事務(wù)及拓展處)、教職員協(xié)會(huì)、學(xué)生組織(學(xué)生會(huì)、研究生會(huì))、校友組織(校友會(huì)聯(lián)會(huì))代表，并由與工商界關(guān)係密切的資深校友擔(dān)任籌委會(huì)主席，得到各方代表的支持，籌辦活動(dòng)當(dāng)然更順利。
向英國(guó)健力士世界紀(jì)錄機(jī)構(gòu)報(bào)名參加該類別的活動(dòng)，并確認(rèn)有關(guān)進(jìn)行活動(dòng)的特定要求，在籌備過程中嚴(yán)格執(zhí)行其所訂規(guī)則，不容有失。
2. 強(qiáng)化活動(dòng)內(nèi)容，吸引參加者
a) 邀請(qǐng)主禮嘉賓
邀請(qǐng)重量級(jí)嘉賓，令活動(dòng)更添隆重。經(jīng)多方誠(chéng)意邀請(qǐng)，成功獲得香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官兼理大校監(jiān)董建華先生親臨見證活動(dòng)，彰顯理大在高等教育界的重要地位，有助激勵(lì)各成員的士氣，并進(jìn)一步吸引傳媒的注意及加以報(bào)導(dǎo)。
b) 安排精彩表演及與明星足球隊(duì)進(jìn)行友誼球賽
為了讓活動(dòng)當(dāng)日節(jié)目更豐富及更具吸引力，籌委會(huì)在拼砌彩虹活動(dòng)前后，都安排了表演項(xiàng)目，使校慶活氣氛更熱烈。
² 現(xiàn)場(chǎng)主持﹕邀請(qǐng)香港著名唱片騎師及娛樂界人士擔(dān)任司儀，增添氣氛。
² 在活動(dòng)前安排叁項(xiàng)不同精彩表演﹕廣州體育學(xué)院健美體操隊(duì)及藝術(shù)體操隊(duì)表演﹔少女組合唱歌表演﹔及香港警察樂隊(duì)風(fēng)笛手表演。
² 在萬(wàn)人拼砌彩虹圖案時(shí)，司儀帶領(lǐng)製造人浪，把現(xiàn)場(chǎng)氣氛推至高潮。
² 在活動(dòng)后安排﹕明星足球隊(duì)與理大邀請(qǐng)隊(duì)進(jìn)行友誼足球賽。
² 活動(dòng)于周日上午在香港大球場(chǎng)舉行，各精彩節(jié)目為參加者帶來(lái)愉快的早上。
3 強(qiáng)化活動(dòng)意義﹕關(guān)懷社會(huì)，捐款予慈善機(jī)構(gòu)及支持大學(xué)教育發(fā)展
作為香港的高等院校，理大在慶祝校慶之余，也希望能幫助社會(huì)上有需要的人士�；I委會(huì)決定透過「理大畫出彩虹」活動(dòng)，鼓勵(lì)參加人捐款�；I得款項(xiàng)其中一半捐贈(zèng)兒童癌病基金及香港耆康老人福利會(huì)，彰顯理大關(guān)懷社會(huì)，顧及幼少及年老的一群，最后捐贈(zèng)金額共九十萬(wàn)港元。其余用于支持理大長(zhǎng)遠(yuǎn)教育發(fā)展。
l 中期/后期實(shí)施
4 召募參加者
a) 整體召募工作
² 在校園當(dāng)眼位置，以橫額、宣傳海報(bào)、壁畫及擺放攤位等廣泛宣傳該活動(dòng)
² 在校園多處放置報(bào)名表格，讓各師生及校友容易獲得有關(guān)資料
² 為活動(dòng)特製網(wǎng)頁(yè)，方便成員隨時(shí)透過互聯(lián)網(wǎng)報(bào)名
² 透過各學(xué)系、過百學(xué)生及校友組織召募教職員、學(xué)生及校友報(bào)名參加
b) 學(xué)生方面﹕特別聯(lián)絡(luò)學(xué)生會(huì)及研究生會(huì)協(xié)助向會(huì)員推廣校慶活動(dòng)�；I委集中在大型學(xué)生活動(dòng)舉辦期間介紹「理大畫出彩虹」，如八、九月舉辦的迎新活動(dòng)、宿營(yíng)及講座。校長(zhǎng)更在新生開學(xué)禮中邀請(qǐng)同學(xué)參加活動(dòng)，起帶頭宣傳積極作用。另走訪各學(xué)生宿舍及課堂推廣活動(dòng)。
c) 教職員方面﹕透過人力資源處代表走訪各學(xué)系宣傳。
d) 校友方面﹕校友事務(wù)及拓展處及校友會(huì)聯(lián)會(huì)透過互聯(lián)網(wǎng)或會(huì)面邀請(qǐng)校友組織參加。
5 尋找贊助
a) 活動(dòng)既有校慶意義，又有慈善意義，工商界普遍樂于贊助。另籌委制定了不同金額的贊助方案，好讓各機(jī)構(gòu)揀選適合方案。
b) 最后獲叁間機(jī)構(gòu)成為「至尊彩虹贊助」、七間成為「活力彩虹贊助」及二十個(gè)組織/人士成為「愛心彩虹贊助」。
c) 另獲機(jī)構(gòu)慷慨贊助拼砌彩虹時(shí)參加者所需穿戴的T恤及帽子。
6 傳播策略/媒體宣傳
a) 浸透式宣傳(二零零二年六月至九月期間)
理大傳訊及公共事務(wù)處經(jīng)常為宣傳校內(nèi)發(fā)展動(dòng)向、學(xué)系活動(dòng)或師生成就等與傳媒聯(lián)絡(luò)或會(huì)面，藉此向傳媒提及理大將舉辦大型校慶活動(dòng)，讓他們有初步印象，并跟進(jìn)活動(dòng)發(fā)展情況。
b) 媒體贊助
² 與發(fā)行數(shù)量多的報(bào)章洽談，作為活動(dòng)的媒體贊助，在活動(dòng)前后刊登大篇幅報(bào)導(dǎo)連報(bào)名表格，召集校外參加者(如畢業(yè)生)，并廣受宣傳之效。
² 《都市日?qǐng)?bào)》是在香港免費(fèi)派發(fā)的報(bào)紙，讀者人數(shù)眾多，以其作為媒體贊助，在活動(dòng)前(九月四日及十六日)刊登兩次全版宣傳，在活動(dòng)后(十月九日)刊登一次全版鳴謝廣告。
c) 媒體專訪
² 選擇性地安排媒體與校方代表及籌委會(huì)主席進(jìn)行專訪，介紹活動(dòng)，讓讀者對(duì)活動(dòng)有更深入認(rèn)識(shí)。
² 二零零二年九月二日及叁日在重視教育新聞的《明報(bào)》、《星島日?qǐng)?bào)》及財(cái)經(jīng)報(bào)紙《香港經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》刊登特刊，向不同類型的目標(biāo)公眾宣傳活動(dòng)。
d) 新聞發(fā)布會(huì)
在接近活動(dòng)期間(九月十日)舉辦新聞發(fā)布會(huì)，為活動(dòng)營(yíng)造聲勢(shì)。校方代表、籌委會(huì)成員及主要贊助商皆出席，讓媒體對(duì)活動(dòng)內(nèi)容有更多的認(rèn)識(shí)。
e) 活動(dòng)當(dāng)日採(cǎi)訪安排
² 于活動(dòng)一周前發(fā)放採(cǎi)訪邀請(qǐng)。
² 當(dāng)天，差不多所有香港電子傳媒及報(bào)章均派員出席採(cǎi)訪活動(dòng)，由于事前已與政府新聞處聯(lián)絡(luò)有關(guān)採(cǎi)訪行政長(zhǎng)官安排，并與球場(chǎng)商議劃定記者席，故採(cǎi)訪過程順利。
² 理大潘校長(zhǎng)宗光教授接受傳媒訪問，活動(dòng)獲得廣泛宣傳。
7 其他工作
a) 確認(rèn)場(chǎng)地及有關(guān)布置﹕視察多個(gè)場(chǎng)地，最后決定以香港大球場(chǎng)作為拼砌彩虹場(chǎng)地，及后與管轄的康樂及文化事務(wù)署參詳有關(guān)場(chǎng)地安排及布置細(xì)節(jié)
b) 設(shè)計(jì)及製造衣帽﹕設(shè)計(jì)及製造彩虹七色的衣帽
c) 聯(lián)絡(luò)運(yùn)輸署﹕協(xié)助當(dāng)天交通安排
d) 聯(lián)絡(luò)警務(wù)處﹕協(xié)助控制當(dāng)天人流及維持秩序
e) 聯(lián)絡(luò)香港童軍﹕協(xié)助維持場(chǎng)內(nèi)秩序
f) 聯(lián)絡(luò)政府新聞處﹕有關(guān)行政長(zhǎng)官面對(duì)傳媒安排
g) 策劃周密，重視合作，注重控制與管理
h) 舉辦大型活動(dòng)須兼顧多項(xiàng)細(xì)節(jié)，籌委會(huì)定期進(jìn)行會(huì)議，報(bào)告進(jìn)度，并由傳訊及公共事務(wù)處作為召集人，擬定詳細(xì)計(jì)劃，把安排工作詳情記載于會(huì)議記錄上，聯(lián)絡(luò)各方分頭執(zhí)行，各籌委在各自的崗位上完成所獲委派的工作。期間利用先進(jìn)資訊網(wǎng)絡(luò)如電郵互通消息，做事更有效率。過程既重視團(tuán)隊(duì)精神，又能做到分工合作，事半功倍。
項(xiàng)目評(píng)估
l 二零零二年十月六日，理大成功召集一萬(wàn)一千二百七十叁名師生及校友，齊集香港大球場(chǎng)，在香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官兼理大校監(jiān)董建華先生的見證下，每位參加者分別穿戴上紅、橙、黃、綠、藍(lán)、靛、紫色的T恤及帽子，砌出世界上最大的彩虹圖案。無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)效果、觀眾反應(yīng)、媒體及市場(chǎng)反應(yīng)俱佳，活動(dòng)非常成功。
l 受眾反應(yīng)熱烈、現(xiàn)場(chǎng)效果極佳
當(dāng)日出席參加者人數(shù)超過一萬(wàn)二千，成千上萬(wàn)的理大成員拼砌巨型七色彩虹，場(chǎng)面?zhèn)ゴ�，而在司儀的帶領(lǐng)下，參加者更形成人浪，表現(xiàn)投入及興奮。正如司儀所說(shuō)﹕彩虹不只在天上有，理大成員在地上製造了一道美妙的人間彩虹。
l 成功加強(qiáng)師生及校友對(duì)理大歸屬感，分享校慶喜樂
作為建校六十五周年周年大型慶�；顒�(dòng)，「理大畫出彩虹」體現(xiàn)理大學(xué)生、教職員及校友「萬(wàn)眾齊心」的精神，亦把活動(dòng)口號(hào)「理大群英畫彩虹，齊賀校慶樂融融」的精神充份發(fā)揮。
l 成功籌募捐款予慈善團(tuán)體，顯示理大對(duì)社會(huì)承擔(dān)
透過贊助機(jī)構(gòu)及參加者的捐款，合共為理大、兒童癌病基金及香港耆康老人福利會(huì)籌得約二百萬(wàn)港元，在慶祝校慶之余，也支持大學(xué)未來(lái)教育發(fā)展，并惠及社會(huì)有需要人士。
l 刷新世界紀(jì)錄，為校、為港、為國(guó)爭(zhēng)光
由理大一萬(wàn)一千二百七十叁名成員在香港砌出的彩虹圖案，為世界最大，突破了一九九七年于美國(guó)由六千四百四十四名群眾組成彩虹圖案的舊紀(jì)錄。此項(xiàng)新紀(jì)錄已成功列入《健力士世界紀(jì)錄》，并已在其網(wǎng)站記載。
l 傳媒廣泛報(bào)導(dǎo)，獲重要宣傳效果
「理大畫出彩虹」獲得電子傳媒及報(bào)界大篇幅報(bào)導(dǎo)，獲得突破性宣傳效果。萬(wàn)人巨型七色彩虹，色彩繽紛、充滿動(dòng)感，視覺效果極佳，香港叁間電視臺(tái)都在主要新聞時(shí)段作出有深度的報(bào)導(dǎo)，另香港及內(nèi)地十多份報(bào)章亦多以圖文并茂報(bào)導(dǎo)該活動(dòng)，包括﹕
1 無(wú)線電視
a) 中文臺(tái)(翡翠臺(tái))
b) 英文臺(tái)(明珠臺(tái))
2 亞洲電視
a) 中文臺(tái)(本港臺(tái))
b) 英文臺(tái)(國(guó)際臺(tái))
3 有線電視
a) 新聞臺(tái)
4 東方日?qǐng)?bào)
5 太陽(yáng)報(bào)
6 蘋果日?qǐng)?bào)
7 大公報(bào)
8 文滙報(bào)
9 明報(bào)
10 星島日?qǐng)?bào)
11 都市日?qǐng)?bào)
12 成報(bào)
13 新報(bào)
14 經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)
15 信報(bào)
16 商報(bào)
17 南華早報(bào)
18 理大學(xué)生刊物
19 新華社(新華網(wǎng))
20 中國(guó)審計(jì)報(bào)
21 中央電視臺(tái)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)站
「理大畫出彩虹」獲本港最具影響力的叁間電視臺(tái)及所有中文報(bào)章報(bào)導(dǎo)，吸引廣大公眾的注意，取得舉足輕重的新聞覆蓋率。
l 市場(chǎng)/社會(huì)反應(yīng)
「理大畫出彩虹」是一項(xiàng)極具意義的活動(dòng)，彩虹象徵理大過去輝煌的成就，并寓意邁向美好的將來(lái)，理大希望藉此鼓勵(lì)香港人以樂觀的態(tài)度面對(duì)當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)困境�；顒�(dòng)經(jīng)過傳媒報(bào)導(dǎo)，社會(huì)大眾進(jìn)一步認(rèn)識(shí)香港理工大學(xué)既擁有驕人歷史，又充滿活力，積極致力培育人才、開發(fā)科研，貢獻(xiàn)社會(huì)與祖國(guó)，進(jìn)一步鞏固其正面形象，獲得意義深遠(yuǎn)的宣傳效果。
「理大畫出彩虹」可謂本港高等院校間所舉辦的最大型校慶活動(dòng)，目標(biāo)明確、計(jì)劃周詳、實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)、效果顯著矚目�；顒�(dòng)除了為香港理工大學(xué)建校六十五周年增添意義外，也提升理大作為本港高教院校的積極和正面形象，并為港爭(zhēng)光，讓香港在世界紀(jì)錄上再增一席位，理大各成員都為此引以為傲。